AEON BiG Data Protection and Privacy Policy Notice

AEON BIG (M) SDN. BHD. (242659-T) (formerly known as Magnificient Diagraph Sdn. Bhd.) (hereinafter referred to as “AEON BIG”) is committed to prevent personal data of individuals being used in an inappropriate manner, and ensure compliance with legal, and regulatory requirements for data protection, and privacy.
 

1.0 General

Personal data means information in respect of commercial transactions that relates to directly or indirectly to a Data Subject, who is identified or identifiable from that information or from that and other information in the possession of a data user, including any sensitive personal data, and expression of opinion about the Data Subject. Such personal information about or which identifies individual(s) who is the Data Subject, includes but not limited to individual(s)’ names, addresses, identity card numbers (MyKad), passport numbers, telephone and/or facsimile numbers, photographs, finger prints, and email and/or social media addresses.
Processing in relation to personal data means collecting, recording, holding or storing the personal data or carrying out any operation or set of operations on the personal data.
Sensitive personal data means any personal information consisting information including but not limited to the physical or mental health or condition of a Data Subject, his political opinions, his religious beliefs or other beliefs of a similar nature, the commission or alleged commission by him of any offence or any other personal data.
Data Subject refers to individual who is the subject of the personal data.
 

2.0 Notice and Choice

AEON BIG collects personal data directly from the Data Subject, and in this context, from you through online application, registration or feedback form.
AEON BIG processes various types of personal data including but not limited to individual’s names, addresses, identity card (MyKad) numbers, passport numbers, telephone numbers and/or facsimile numbers, photographs, finger prints and e-mail addresses and/or social media addresses.
AEON BIG shall process the personal data for the following purposes (which may also include purposes directly related to the said purposes):
  • providing you with services under AEON BIG's business which includes any matters relating to the supply or exchange of goods or services;
  • processing your application or registration under any AEON BIG's program; and
  • for the purposes of exercising or performing any right or obligation which is conferred or imposed by law on AEON BIG in connection with candidates for employment including personal data relating to other individuals who may be identified from that personal data.
  • AEON BIG may disclose personal data to third parties for legitimate business purposes, including for the following purposes or in the following circumstances:
  • background verification checks on candidates for employment;
  • in anticipation of, and in the course of an actual or potential sale, reorganization, consolidation, merger, or amalgamation of all or part of our business or operations; • relating to advertising, publicity, marketing and communication relating to AEON BIG;
  • for the purposes of exercising or performing any right or obligation which is conferred or imposed by law on AEON BIG in connection with candidates for employment including any referee whose personal data are provided by you; and
  • making such disclosures as may be required by law or by order of a court of competent jurisdiction or by any rule, direction or regulation of any regulatory or governmental authority or any other relevant authority to be disclosed.
  • AEON BIG would like to notify that it is obligatory for you to supply the personal data in order for us to provide you with services under AEON BIG's business which includes any matters relating to the supply or exchange of goods or services, to process your application or registration under any AEON BIG's program, and to process your application in relation to employment application under AEON BIG. AEON BIG will not be able to provide you with adequate services if you fail to supply the personal data.
  • Where sensitive personal data is provided, and disclosed by you to AEON BIG, by such disclosure, you have consented to its collection, and processing by AEON BIG.
You hereby represent that if at any time you have provided, and disclosed to AEON BIG personal data about other individuals, you are authorized to do so, and are aware that AEON BIG may use, and/or process such personal data for the relevant purposes as set out in “Item 3” above.
You may by notice in writing to AEON BIG withdraw your consent to or limit the processing of personal data in respect of which you are the Data Subject. AEON BIG shall upon receiving the written notice cease or limit the processing of the personal data accordingly. Please refer to the “Access” section below for the communication methods available.
 

3.0 Disclosure

Personal data shall not without your consent be disclosed for any purpose other than the purpose for which the personal data was to be disclosed at the time of collection of the personal data or a purpose directly related to it, or be disclosed to a third party other than that specified in the “Notice and Choice” section above.
 

4.0 Security

AEON BIG shall take appropriate measures to protect the personal data from any loss, misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure, alteration or destruction when processing personal data.
 

5.0 Retention

AEON BIG retains personal data for as long as necessary for its legitimate business purposes, and as otherwise permitted by applicable law.
 

6.0 Data Integrity

Personal data supplied by you to AEON BIG shall be accurate, complete, and not misleading.
You shall by notice in writing to AEON BIG inform AEON BIG of any changes to the personal data supplied by you to AEON BIG to ensure the personal data is kept up-to-date. Please refer to the “Access” section below for the communication methods available.
 

7.0 Access

You have the right to request access to your personal data processed by AEON BIG, and be able to correct that personal data. You may send your request in writing to AEON BIG at the following address or e-mail:
Attention:
Risk Prevention Division
Address:
AEON BIG (M) SDN. BHD. (242659-T) (formerly known as Magnificient Diagraph Sdn. Bhd.)
3, Jalan SS16/1, 47500 Subang Jaya, Selangor Darul Ehsan, Malaysia
E-mail:
dataprivacy@aeonbig.com.my
 

8.0 Inquiries

Any inquiries to the processing of personal data shall be submitted to AEON BIG by e-mail at dataprivacy@aeonbig.com.my
 

Notis Dasar Perlindungan Data dan Privasi AEON BIG

AEON BIG (M) SDN. BHD. (242659-T) (dahulunya dikenali sebagai Magnificient Diagraph Sdn. Bhd.) (selepas ini dirujuk sebagai “AEON BIG”) adalah komited untuk mencegah penyalahgunaan data peribadi individu dan memastikan undang-undang, dan peraturan perlindungan data, dan privasi dipatuhi.
 

1.0 Am

Data peribadi bermaksud maklumat mengenai transaksi komersil yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan Subjek Data yang dikenalpasti atau boleh dikenalpasti melalui maklumat tersebut atau maklumat-maklumat lain di dalam simpanan pengguna data, termasuklah data peribadi sensitif dan sebarang pendapat tentang Subjek Data. Maklumat peribadi tersebut mengenai atau yang mengenal pasti individu iaitu Subjek Data termasuklah tetapi tidak terhad kepada nama, alamat, nombor kad pengenalan (MyKad), nombor pasport, nombor telefon dan/atau nombor faks, gambar, cap jari, dan alamat e-mel dan/atau alamat media sosial.
Pemprosesan berkaitan dengan data peribadi bermaksud mengumpul, merekod, memegang atau menyimpan data peribadi atau menjalankan apa-apa operasi atau operasi-operasi ke atas data peribadi.
Data peribadi sensitif bermaksud sebarang maklumat peribadi yang terdiri daripada maklumat termasuk tetapi tidak terhad kepada kesihatan atau keadaan fizikal atau mental Subjek Data, pendapat politiknya, kepercayaan agamanya atau kepercayaan lain yang serupa, perbuatan salah atau perbuatan salah yang dituduh ke atasnya atau apa-apa data peribadi lain.
Subjek Data merujuk kepada individu yang menjadi subjek kepada data peribadi.
 

2.0 Notis dan Pilihan

AEON BIG mengumpul data peribadi secara langsung daripada Subjek Data, dan dalam konteks ini, daripada anda melalui sebarang bentuk borang permohonan, pendaftaran atau maklum balas secara “online”.
AEON BIG memproses pelbagai jenis data peribadi termasuklah tetapi tidak terhad kepada nama, alamat, nombor kad pengenalan (MyKad), nombor pasport, nombor telefon dan/atau nombor faks, gambar, cap jari, dan alamat e-mel dan/atau alamat media sosial..
AEON BIG hendaklah memproses data peribadi bagi tujuan yang berikut (yang mungkin juga termasuk tujuan-tujuan berkait secara langsung dengan tujuan tersebut):
  • menyediakan anda dengan perkhidmatan di bawah perniagaan yang termasuk sebarang perkara yang berhubungan kait dengan pembekalan atau pertukaran barangan atau perkhidmatan AEON BIG;
  • memproses permohonan atau pendaftaran anda di bawah mana-mana program AEON BIG; dan
  • bertujuan untuk menjalankan atau melaksanakan apa-apa hak atau kewajipan yang dikenakan oleh undang-undang ke atas AEON BIG berkaitan dengan calon-calon untuk pekerjaan termasuklah data peribadi individu-individu lain yang boleh dikenal pasti daripada data peribadi tersebut.
AEON BIG dibenarkan untuk mendedahkan data peribadi kepada pihak ketiga untuk tujuan perniagaan yang sah, termasuk bagi tujuan yang berikut atau dalam keadaan berikut:
  • pemeriksaan pengesahan latar belakang calon-calon untuk pekerjaan;
  • dalam jangkaan, dan dalam proses jualan sebenar atau jualan berkemungkinan, penyusunan semula, penyatuan, penggabungan, atau gabungan semua atau sebahagian daripada perniagaan atau operasi kami;
  • berkenaan pengiklanan, publisiti, pemasaran dan komunikasi sehubungan dengan AEON BIG;
  • untuk tujuan menjalankan atau melaksanakan apa-apa hak atau kewajipan yang dikenakan oleh undang-undang ke atas AEON BIG berkaitan dengan calon-calon untuk pekerjaan termasuk mana-mana data peribadi individu-individu rujukan (referees) yang disediakan oleh anda; dan
  • membuat pendedahan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang atau oleh perintah mahkamah yang mempunyai bidangkuasa atau oleh mana-mana peraturan, arahan atau peraturan oleh mana-mana pihak berkuasa yang berwajib atau kerajaan atau mana-mana pihak berkuasa lain yang berkaitan.
AEON BIG memaklumkan bahawa anda berkewajipan untuk memberi data peribadi supaya kami dapat menyediakan anda dengan perkhidmatan di AEON BIG termasuk sebarang perkara yang berhubungan kait dengan pembekalan atau pertukaran barangan atau perkhidmatan, untuk memproses permohonan atau pendaftaran anda di bawah mana-mana program AEON BIG, dan untuk memproses permohonan anda berhubung dengan permohonan pekerjaan di AEON BIG. AEON BIG tidak akan dapat untuk menyediakan anda dengan perkhidmatan lengkap jika anda gagal untuk memberi data peribadi yang dikehendaki.
  • Jika data peribadi sensitif diberikan, dan didedahkan oleh anda kepada AEON BIG, ia bermaksud dengan pendedahan sedemikian, anda telah mengizinkan pengumpulan, dan pemprosesan data peribadi sensitif tersebut oleh AEON BIG.
  • Anda dengan ini menjamin bahawa jika pada bila-bila masa anda telah memberikan, dan mendedahkan kepada AEON BIG data peribadi tentang individu-individu lain, anda adalah dibenarkan untuk berbuat demikian, dan mengetahui dan sedia maklum bahawa AEON BIG boleh menggunakan, dan/atau memproses data peribadi itu bagi tujuan-tujuan yang berkaitan seperti yang dinyatakan dalam “Perkara 3” di atas.
  • Anda boleh melalui notis bertulis kepada AEON BIG menarik balik keizinan anda kepada pemprosesan data peribadi atau menghadkan pemprosesan data peribadi oleh AEON BIG dimana anda adalah Subjek Data. Apabila AEON BIG telah menerima notis bertulis tersebut hendaklah memberhentikan atau menghadkan pemprosesan data peribadi. Sila rujuk kepada bahagian “Akses” di bawah untuk kaedah komunikasi yang disediakan untuk berhubung dengan AEON BIG.
 

3.0 Pendedahan

Data peribadi tidak boleh didedahkan tanpa keizinan anda untuk apa-apa tujuan selain daripada tujuan asal yang diizinkan dimana data peribadi tersebut boleh didedahkan pada masa pengumpulan data peribadi tersebut atau tujuan yang berkait secara langsung dengannya. Data peribadi juga tidak boleh didedahkan kepada pihak ketiga selain daripada yang dinyatakan dalam bahagian “Notis dan Pilihan” di atas.
 

4.0 Keselamatan

AEON BIG akan mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk melindungi data peribadi daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian, akses atau pendedahan yang tidak dibenarkan atau yang tidak disengajakan, pengubahan atau pemusnahan apabila memproses data peribadi.
 

5.0 Penyimpanan Rekod

AEON BIG menyimpan data peribadi selagi perlu untuk tujuan perniagaan yang sah, atau jika sebaliknya dibenarkan oleh undang-undang yang berkenaan.
 

6.0 Integriti Data

Data peribadi yang diberikan oleh anda kepada AEON BIG hendaklah benar dan tepat, lengkap, dan tidak mengelirukan.
Anda hendaklah melalui notis bertulis kepada AEON BIG memaklumkan sebarang perubahan kepada data peribadi yang diberikan oleh anda kepada AEON BIG untuk memastikan data peribadi yang disimpan adalah data yang terkini. Sila rujuk kepada bahagian “Akses” di bawah untuk kaedah komunikasi yang disediakan untuk berhubung dengan AEON BIG.
 

7.0 Akses

Anda mempunyai hak untuk meminta akses kepada data peribadi anda yang diproses oleh AEON BIG, dan untuk membetulkan data peribadi tersebut. Anda boleh menghantar permintaan anda secara bertulis kepada AEON BIG di alamat berikut atau melalui e-mel:
Perhatian:
Risk Prevention Division
Alamat:
AEON BIG (M) SDN. BHD. (242659-T) (formerly known as Magnificient Diagraph Sdn. Bhd.)
3, Jalan SS16/1, 47500 Subang Jaya, Selangor Darul Ehsan, Malaysia
E-mail:
dataprivacy@aeonbig.com.my
 

8.0 Pertanyaan

Sebarang pertanyaan berkaitan pemprosesan data peribadi hendaklah dikemukakan kepada AEON BIG melalui e-mel dataprivacy@aeonbig.com.my